Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa elementów optycznych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326049

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marcina Kasprzaka 44/52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-224

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223433069

1.5.8.) Numer faksu: 223433333

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ichf.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ichf.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Prowadzenie badan naukowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa elementów optycznych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f36d1b6-70af-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00468309

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00038101/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.23 Dostawa elementów optycznych do Instytutu Chemii Fizycznej PAN

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

IMaging-based CUSTOMised EYE diagnostics akronim IMCUSTOMEYE

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ichf.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu ichf.logintrade.net
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać zarejestrowane konto portalu logintrade.net Wykonawca posiadający konto na portalu
logintrade.net ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do
formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z portalu logintrade.net
dostępnym pod adresem https://daas.logintrade.net/
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
akceptuje warunki korzystania z portalu logintrade.net, określone w Regulaminie portalu
logintrade.net oraz zobowiązuje się korzystając z portalu logintrade.net przestrzegać postanowień
tego regulaminu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.2401.32.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 31000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zwierciadło sterowalne – grubość 1mm, pokrycie „protected gold”, obsługujące wiązki o
średnicy do 5 mm, pasmo elektryczne DC-250 Hz dla sinusa, powtarzalność 15
mikroradianów, maksymalny zakres wychyłu +/12.5o
, odpowiedź krokowa dla małych
kątów 300 mikrosekund, zasilanie +/-15VDC do +/-VDC, impedancja wejściowa dla
sygnałów analogowych 20 kOmów – 2 sztuki
2. Moduł sterowania dla zwierciadła sterowalnego – złącze zasilanie +/-15VDC, złącze
diagnostyczne (min. pozycja zwierciadła), złącze przyłączeniowe zwierciadła (8-pin),
złącze wejściowych sygnałów sterujących (8-pin), zworki do przełączania współczynnika
skalującego – 2 sztuki
3. Uchwyt do dwóch zwierciadeł sterowalnych – kompatybilny na wejściu z systemem SM1
oraz systemem klatkowym Thorlabsa, kompatybilny na wyjściu z systemem SM2 – 1
sztuka
4. Szerokopasmowy sprzęgacz światłowodowy typu 2x2, zakres spektralny 1064+/- 100nm,
apertura numeryczna 0.14, podział 50:50, światłowód typu HI1060, długość fali odcięcia
920+/-50 nm, złącza FC/APC (4 sztuki– po jednym na każdy port sprzęgacza) – 2 sztuki
5. Szerokopasmowy sprzęgacz światłowodowy typu 2x2, zakres spektralny 1064+/- 100nm,
apertura numeryczna 0.14, podział 90:10, światłowód typu HI1060, długość fali odcięcia
920+/-50 nm, złącza FC/APC (4 sztuki– po jednym na każdy port sprzęgacza) – 1 sztuka
6. Szerokopasmowy sprzęgacz światłowodowy typu 2x2, zakres spektralny 1064+/- 100nm,
apertura numeryczna 0.14, podział 75:25, światłowód typu HI1060, długość fali odcięcia
920+/-50 nm, złącza FC/APC (4 sztuki– po jednym na każdy port sprzęgacza) – 2 sztuki
7. Przewód światłowodowy utrzymujący polaryzację (PM), światłowód typu PM980-XP
(PANDA), zakres spektralny pracy 970-1550 nm, długość fali odcięcia 920+/-50 nm,
justowany na długość fali 1064 nm, długość 10 m, złącza FC/APC na obu końcach – 1
sztuka
8. Polaryzacyjny dzielnik wiązki w wersji światłowodowej, światłowód typu SM98-PS-U25D H (2 porty) oraz HI1060 (jeden port), zakres spektralny pracy 1064+/-20 nm, złącza
FC/APC (3 sztuki – po jednym na każdy port dzielnika) – 2 sztuki
9. Stolik przesuwu liniowego – zakres ruchu 30 cm, prędkość ruchu do 100 cm/min,
rozdzielczość kroku ruchu poniżej 2 mikrometrów, sterowany dedykowaną aplikacją na
urządzenia mobilne (iOS i Android), możliwość synchronizacji z urządzeniami
pomiarowymi (jak kamery CCD lub CMOS). – 1 sztuka

4.2.6.) Główny kod CPV: 38600000-1 - Przyrządy optyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres trwania gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-08 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma ichf.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-08 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: 29 dni